一、入学新生户籍迁入的文本材料及办理程序

1、文本材料

新生落户以院/系为单位，由带班导员负责收集新生手中的，《户口迁移证》或《录取通知书》，同时列表一份《新生落户名单》，名单包括序号、姓名、性别、身高、血型五项内容，一并送交保卫处户籍室，文本材料要求:

●《户口迁移证》原件1份，并标明户口类型，即:农业户口或非农业户口，如果《户口迁移证》上没有标明，请询问学生本人，用文字注明(以减少录入信息时的麻烦)；

●《录取通知书》复印件2份(A4纸)，彩照两张，分别粘贴在复印件照片前面；

●《户口迁移证》和《录取通知书》上的姓名(文字书写)、身份证号码必须一致；

●《户口迁移证》上的签发有效期限不允许跨年度

2、办理程序

新学年开学之际，新生报到之前，安排入学新生户籍落户工作；

9月10日前，接收各院系导员报送的新生落户文本材料；

9月20日前，新生落户文本信息登录《集体户口管理系统》；

9月30日前，新生落户的所有文本材料报送净月派出所。

二、信息变更与户籍保管

1、信息变更

新生被录取入学后，学籍已进入电子注册系统，除极特殊情况外，其一切信息不可更改，如若更改，需征求学生处意见后再行办理

2、户籍保管

新生落户后，户籍关系隶属净月派出所管辖，属于长春市内常驻人口，保卫处户籍室只保管《单位集体户口登记表》，供在校学生办理出国护照、港澳通行证、出具身份证明、办理二代身份证等事宜用。

三、需要说明的问题

1、根据公安机关户籍管理规定，不受理长春市区及农安、双阳、九台、德惠、榆树的学生落户事宜；

2、根据公安机关户籍管理规定，凡是户籍迁到学校的学生，在校期间户籍关系一律不得迁出；

3、根据公安机关户籍管理规定，户籍关系迁至高校的在校学生没有户口本，只有加盖长春市公安局印章、辖区派出所签发的《单位集体户口登记表》一份，此表由保卫处户籍室保管；

4、因退学需要户籍迁出的，要凭学生处开具的《退学证明》，户籍室方可出具《单位集体户口登记表》，由本人(或家属)到净月派出所自行办理户籍迁出手续；

5、学生借用《单位集体户口登记表》，要及时返还，不得遗失；

6、跨年度落户的学生除提供上述<文本材料>外，还需持有招生办当年的《招生计划》复印件、所在院/系出具的《在学证明》各1份，到保卫处户籍室办理《集体户口登记表》后，自行办理落户手续。

东北师范大学人文学院保卫处

2019年9月2日